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      升級辦公服務關注健康和信息安全正當時

      2021年07月27日 14:32 來源:中國政府采購網打印

             上班族每天有三分之一時間呆在辦公空間,呼吸的空氣、喝的水,工作的電腦、打印機復印機,開會的大屏和視頻會議,這些設備過往都是由IT部門或行政部門來給與配備,一般只是考慮功能、性價比和預算。在數字化和人性化的今天,傳統的辦公服務已經跟不上用戶業務的發展,用更新的科技能力和理念來升級辦公,助力主業成為必然大趨勢……
      7月24-25日,第三方辦公咨詢機構“言心辦公”在北京長城飯店召開:未來辦公“真相”發布會,與會的150位多來自全國的辦公行業廠商和集成商、經銷商、用戶代表、和媒體代表就未來辦公的發展趨勢展開研討,與會嘉賓高度認同主辦方言心辦公提出數字化和人性化來升級為未來辦公的觀點。
       
       
             從健康角度重新審視辦公室
       
             疫情以來,辦公室健康被大眾所關注,而來自裝修及家具的甲醛持續釋放、復印機打印機等辦公設備的粉塵、廢氣、臭氧污染,屏幕燈光等光污染、電腦機箱低頻噪音、空調濾網粉塵對環境健康的影響應該引起關注,有條件的企事業單位應該全面檢討自己的辦公室環境健康,如果有健康隱患應盡快采取措施排除,為員工提供一個健康安全的工作環境;而如果新設立辦公室,應該將裝修、家具、辦公設備的選購上將“健康”作為重要的考慮要素。
       
             重視信息安全可能帶來風險
       
             數字化時代促使企事業經營在線化,云打印、云桌面、云儲存、云視頻會議,以及大量醫療病歷、人事檔案、房產合同等文件在生成、打印輸出、文件流傳、存儲等過程中都存在泄密的可能,而當今的數字化技術和安全管控已經有比較成熟的免費和收費方案,企事業單位應當檢討包括電腦、存儲、打印、復印掃描等信息系統軟件、云端硬件的安全性,特別需要重視文件在通過各種途徑發送過程中的安全泄密問題,以及存儲在U盤等介質上被泄密問題,并通過信息安全培訓提升員工的保密意識,以及對關鍵保密信息設備的維修服務上要求有資質的信息化涉密服務資質的供應商和持證上崗的涉密維修人員提供服務。
       
             用專業的辦公運維外包來提升辦公效率
       
             一臺復印機可以是一千多元,也可以是幾十上百萬;一臺98寸的“顯示屏”價格可以是一萬多,也可以是十多萬;一個同型號的打印機硒鼓價格從20多到400多;這里面的差異可不是一般的用戶搞得清楚。再比如電腦什么情況該選擇筆記本?平板?還是云桌面?打印機激光和噴墨怎么選?反滲透的凈水技術和納濾有什么區別?會議室該用投影機還是液晶觸摸屏?在服務經濟社會專業分工時代,每個單位應該集中精力發展自己的主業,辦公服務等就可以委托給專業第三方其實是不錯的選擇,在與供應商信任和專業的前提下,相信辦公服務運維外包不僅為您提供美好的辦公體驗,更幫助您節省時間精力和合理的成本支出!
       
             行業定制辦公方案是大勢所趨
       
             由于業務流的差異,每個行業對辦公需求都不一樣,在數字化的業務升級中,行業客戶可以選擇專注在本行業的“數字化辦公運營商”來提供適合自己行業的辦公方案,比如在打印復印上針對學校的“精準教育文印方案”、針對醫院的“自助報告打印方案”、針對政務中心的安全文印自助服務等;音視頻會議用在醫院的遠程會診手術示教、用在政府的應急智慧、用在監獄的遠程探視、用在教學的雙師多媒體課堂等等,雖然說核心技術都是差不多的,但是您選擇到“行業定制”,在用戶體驗便利性上有很大的差異,用起來自然更加得心應手,辦公效率自然就更高……
       
             辦公效率作為社會經濟發展的重要支撐,在數字化和人性化的大背景下,每個單位都應該重新審視自己的辦公服務是否能夠有提升的空間?如何利用更新的辦公科技提升自己的競爭力?特別要關愛孕婦等敏感人群在辦公室的健康,關心文件通過微信等社交媒體導致的傳播涉密,重視通過數字化技術優化合同、訂單、對賬單、發票等影像AI處理方式,從而大幅度提高辦公生產力!
       
               嘉賓參與“未來辦公真相發布會”后,紛紛表達了重視辦公室健康和信息安全的愿望,并且希望言心辦公能夠持續為廣大辦公室員工提供專業、客觀的第三方辦公“真相”資訊,為各大行業客戶提供辦公“怎么選”的服務,與會包括惠普、愛普生、兄弟、富士膠片、德凡、AOC、MAXHUB等辦公行業廠商,以及來自各省市的當地辦公服務商參會嘉賓,更是希望能夠在當地建立未來辦公的體驗場所,與會嘉賓群策群力,希望共同籌劃“正家茶舍”來成為未來辦公理念和服務在各個城市的根據地,為更多本地的辦公客戶提供專業的購買選擇咨詢服務。期待早日體驗到“正家茶舍”的服務帶動更多行業客戶,更容易選擇到適合自己的辦公服務。共同提升全社會的辦公效率,共促國民經濟更上一層樓。
       
       
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